Systemförvaltare
Kort om tjänsten
För Peabs räkning söker vi en systemförvaltare för ett konsultuppdrag på ca. 1,5 år med start i oktober.
Mer om tjänsten
Om företaget
Peab är ett av Nordens ledande bygg- och anläggningsföretag med cirka 15 000 anställda och en omsättning på 50 miljarder kronor. Koncernen har strategiskt placerade kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är beläget i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är börsnoterad vid NASDAQ Stockholm. I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör.
Arbetsgruppen/Organisation
Arbetsgruppen är uppdelad på två orter där huvudstyrkan sitter i Ängelholm cirka 9 personer samt några inhyrda konsulter. Teamet i Stockholm består utav 2 personer i dagsläget.
Det är en arbetsgrupp av olika åldrar men där tyngdpunkten ligger runt 45 år, det är olika personligheter vilket bidrar till en styrka inom gruppen. Det är idag ett team som trivs bra ihop, de kommer med mycket idéer och lösningar och är kreativa.
Totalt gällande Peab Support (Lön, HR System, IT och Ekonomi) är man 100 i Ängelholm, 100 i Solna och totalt 280.
UPPDRAGET I TJÄNSTEN
Arbetsbeskrivning
Som systemförvaltare driver du arbetet med att identifiera, utveckla och justera systemstödet i samarbete med processägare inom HR organisationen.
• Ta fram anpassade systemlösningar i samråd med processägare
• Ansvara för och säkerställa att regler och policys följs i systemet/en
• Ge system- och användarstöd till användare inom verksamheten
• Framtagande av systemförvaltarplan och hålla i systemförvaltarmöten
• Planerera och kvalitetssäkra uppdatering av system
• Ansvara och utföra testning och testdokumentation
• Ansvara för att upprätta användarinformation och manualer
• Felsökning och felrättning
• Hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem Nilex
• Ingå i projekt relaterade till HR-system
• Omvärldsbevakning
I rollen kommer det att vara ett stort fokus mot HR system. Idag har Peab väldigt många olika system, bland annat 2 tid, 2 lön, 2 HR, 2 kompetenssystem, 1 rekryteringssystem samt några specifika system enbart för Peab.
Anledning till behovet av resurs
En i teamet kommer att gå på föräldraledighet vid årsskiftet. Personen är förvaltningsansvarig för Peab Tid. Peab Tid kommer under hösten att utvecklas med ny kod vilket gör att tjänsten även kommer innehålla en hel del testansvar i uppgraderingen. Pga komplexiteten så behöver en ny person gå bredvid under en längre tid vilket innebär att vi skulle föredra att personen kunde börja innan oktober månads utgång som senast.
ERFARENHET
Arbetslivserfarenhet
Söker efter en person som eventuellt har arbetat med någon typ av förvaltning sedan tidigare alternativt har en utbildning som är inriktad mot system och som därav kan läsa kod, skulle även kunna varit implementationskonsult då man har vanan vid att arbeta flexibelt samt med olika kunder.
KUNSKAP
Utbildning
Lägst Gymnasieerfarenhet – gärna mot teknik och data
Språkkunskaper
Svenska, meritande om man kan engelska då man jobbar mot Norge och Finland.
PERSONLIGHET & PROBLEMLÖSNINGSFÖRMÅGA
Avgörande kritiska moment i rollen
En komplex organisation som tar sig tid att förstå och veta vart man ska vända sig. Vi arbetar med 17 olika kollektivavtal, många olika uppsättningar och kopplingar samt integrationer. Har även relativt många användare i systemet (cirka 15 000).
Hur agerar man framgångsrikt?
För att passa in i vårt team och organisation ser vi att du är en lagspelare och att du är serviceminded. Att arbeta som systemförvaltare hos oss innebär ett stort eget ansvar och vi uppmuntrar att du vågar tänka nytt och ge förslag på nya idéer för att kunna utveckla dig själv och teamet. För att trivas i rollen ser vi även att du är noggrann och strukturerad.
VARFÖR JOBBA HÄR?
Erbjudande
Peab är ett stort bolag med stora möjligheter för utveckling. Det är bra stämning och ett utvecklande jobb. Peab är en arbetsgivare som sätter sina värderingar högt. Vi har ett bra introprogram och arbetar mycket med kompetensutveckling.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.
Vi har dessvärre inte möjlighet att ta emot CV via mejl utan endast via ansökningslänken i annonsen.
Gör gärna vårt test på vår hemsida.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
