Denna annons har löpt ut

Senior PA/administratör

Kort om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en erfaren PA/administratör med mycket energi och entusiasm för att lära och utvecklas. Personen vi söker har utmärkta kommunikationsfärdigheter och har ett proaktivt förhållningssätt.

För att lyckas i rollen tror vi att du kan tillhandahålla hög kvalitet och professionell administrativ service till våra kunder. Du har professionell kontakt både internt och externt och främjar aktivt kommunikation. Det är viktigt att ha förmågan att kunna lösa komplexa förfrågningar från kunder och jobba individuellt med få eller inga instruktioner ibland. Du tar även ansvar för alla administrativa områden och tänker strategiskt över de effekter och konsekvenser som en uppgift eller aktivitet får.

Vidare har du en fördjupad förståelse för administrativa funktioner och processer och söker ständigt efter vägar att jobba mer effektivt. Du förstår behovet av löpande förändring och hjälper andra att hantera osäkerheter.

Mer om tjänsten

Dina ansvarsområden:

Ge administrativt stöd till ledningsgruppens ledamöter.
Arbeta som PA till ledningsgruppmedlemmar för att täcka semesterperioder för befintliga PA.
Arbeta som en del av ett globalt administrativt team.
Samarbeta med kollegor för att stödja avdelningen.
Bidra till att stödja att kundens behov uppfylls hela tiden.
Använda självständig bedömning för att tillhandahålla aktuellt och effektivt administrativt stöd samt konsekvent hantera egna arbetsbelastningsprioriteringar.
Samordna interna och externa möten. Ta ansvar för att samordna mötesagenda, researrangemang och mötesfaciliteter.
Vara ytterst försiktig med konfidentiell information; visa diskretion hela tiden.
Proaktivt engagemang i utveckling och underhåll av processer och initiativ inom administrationsteamet.
Bidra till hantering av avdelningens administrativa uppgifter.

Din profil

Kompetens och erfarenheter:
Du har tidigare erfarenhet av att tillhandahålla full administrativ support till ledande chefer.
Du har erfarenhet av att ha jobbat i en kundorienterad roll.
Du har erfarenhet av att organisera interna och externa konferenser.
Du har förmågan att tänka utöver gränserna för ditt eget jobb och söker kontinuerlig förbättring.
Du har utmärkta kunskaper i tal och skrift både i engelska och svenska.
Du känner till hur standard kontorsutrustning och Microsoft-paket fungerar samt särskild intranätadministration.

Som person är du duktig på lagarbete, nätverkande och utveckling av lösningar. Du har också organisatoriska färdigheter med förmågan att prioritera arbetsbelastning, planera och multi-taska. Du är leverans- och resultatfokuserad. Det är också viktigt att du har en hög grad av konfidentialitet och diskretion.

Bakgrund:
Relevant erfarenhet från senior PA/administrationsroll sedan tidigare som har uppnåtts genom att arbeta i en rad olika funktioner.
Relevanta och professionella administrativa kvalifikationer.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.


Företag
Dreamwork AB
Anställningstyp
Heltid
Antal platser
1 st
Område
Administration
Plats
Sista ansökningsdag
Ansökningstiden har passerat
Ansökningstiden har passerat
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.