Nu söker vi en registrator till en myndighet i Göteborg!
Start: 1 november 2022
Slut: 31 december 2022 med option om förlängning
Omfattning: Heltid
Stationeringsort: Göteborg. Det finns ingen möjlighet till distansarbete eftersom arbetsuppgifterna kräver arbete på kontoret.
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.
Myndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen. Arbetsuppgifterna består bla. av traditionella registratorsuppgifter, öppning av post, diarieföring och registrering av handlingar i Visma Ciceron DoÄ.
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla följande krav:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Vi ser gärna att du även har:
• erfarenhet av tidigare arbete som registrator i en statlig myndighet
• kunskaper om Visma Ciceron DoÄ Ärendehanteringssystem
Vidare söker vi dig som är kommunikativ, noggrann, och har förmåga att tillgodogöra dig IT-verktyg.
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.