Registrator till Linköpings Universitet.

Ansök till detta jobb

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som har erfarenhet från att jobbat som registrator. Detta är ett längre deltidsuppdrag på 75%.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Linköpings Universitet.

Mer om tjänsten

Arbetsbeskrivning:

I tjänsten ingår att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av
handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du följer ett löpande
schema där arbetsuppgifterna växlas mellan alla registratorer i gruppen. Du kommer hantera
kontakter med allmänheten och även vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med
rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor.

Du ansvarar tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna (motsvarande). En annan viktig del i arbetet som registrator vid LiU är att delta aktivt med att utveckla
dokumenthanteringen vid myndigheten, vilket bland annat inkluderar att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen. Du kan komma att delta även i det arbetet.

Sammanfattning av arbetsuppgifter:

– Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar till LiU)
– Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
– Svara på frågor från och ge information till medarbetare vid LiU kring dokumenthantering.
– Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
– Hantera utlämnanden av allmän handling
– Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
– Arkivering av diarieförda handlingar

Omfattning: Deltid om 75%
Start 1/10 2021 och pågår 12 månader med ev förlängning ytterligare 12 månader.

Din profil

För att vara aktuell för denna tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:

– Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller
likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual
Arkiv m.fl.)
– Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och
ansvar
– Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ansökan

Detta uppdrag startar senare i höst 1/10. Men vi behöver ha in din ansökan senast 31/7 2021.
Välkommen med din ansökan genom att registrera din ansökan och CV.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Vänligen kontrollera dina uppladdade filer innan du skickar iväg din ansökan.

Du kan bifoga max 10 filer, vänligen försök igen med färre antal filer markerade.

Du kan bifoga max 10 filer (på totalt 40 MB). Har du problem att bifoga filer? Läs mer här

Du får en bekräftelse när din ansökan är mottagen - upplever du problem med att skicka in din ansökan kontakta info@dreamwork.se.

Tack så mycket - din ansökan är nu mottagen!
Tack så mycket - din ansökan är mottagen. För att vi ska kunna hantera din ansökan måste du komplettera med ditt CV. Vi har skickat ett mail med instruktioner - får du inte mailet titta i din skräppost eller kontakta oss på info@dreamwork.se.
Något gick fel - var vänlig och försök igen senare. Kvarstår problemet kontakta oss på info@dreamwork.se.

Anställningstyp
Deltid
Antal platser
1 st
Område
Administration
Plats
Linköping
Sista ansökningsdag
31 juli, 2021 (42 dagar kvar)
Ansök till detta jobb
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.