Denna annons har löpt ut

HR-adminstratör

Kort om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en HR-administratör för uppdrag. Personen vi letar efter är effektiv och detaljorienterad och kan ge support till ett bredare team.

I rollen som HR-administratör kommer du att stötta teamet med allmänna administrativa aktiviteter och koordinering, upprätthålla korrekta anställningsdokument samt stötta upp med att utföra allmänna uppgifter inom HR-administration.

Sammantaget är det viktigt att tillhandahålla effektiv processkörning, effektiva beslut kring förfrågningar samt tillhandahålla exakt HR-data till stöd för en utmärkt kundupplevelse.

Mer om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:

– Du ska effektivt kunna koordinera interna och externa möten inklusive schemaläggning av mötestider, boka rum, beställ mat samt se till att olika mötesfaciliteter och telekonferenskrav tillhandahållas.
– Färdigställa exakta månatliga kostnadsrapporter för inlämning via internt utgiftssystem.
– Förbereda och skapa inköpsorder vid behov för alla betalningar till leverantörer.
– Ansvara för researrangemang.
– Beställa kontorsmaterial och hantera fakturor efter behov.
– Planera, organisera och schemalägga egen arbetsbelastning så att alla aktiviteter är färdiga i rätt tid.

Utöver dessa arbetsuppgifter är det viktigt att ge support till medlemmar i övriga HR-team. Till exempel i processer som gäller anställningsadministration, nyanställda/personal som lämnar. Det innefattar exempelvis beställning av dator och annan hårdvara, tider och ledighet, eller löneförmåner och förmåner.

Det ingår även dokumentationshanering och att administrera personalfiler, enligt fastställda processer för nyanställningar och uppsägningar. Du ansvarar också för att hämta mail, sortera och leverera. Se till att all mail levereras på rätt sätt och om inte, vidta åtgärder för att korrigera detta.

Din profil

Nödvändiga krav:
– Du som söker denna tjänst är en service minded person med positiv attityd. Du är dedikerad att ge god service med kundfokus.
– Du har generell erfarenhet inom kontorsledning och administration, inklusive schemaläggning, resor, fakturor/utgifter etc.
– Du har en förståelse för HR-processer.
– Du kan använda Microsoft Office-produkter (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint osv.)
– Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift både på engelska och svenska.
– Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter effektivt och prioritera din arbetsbelastning.
– Du har mycket utvecklade kommunikations-, organisations- och sociala färdigheter
– Du har bevisad förmåga att upprätthålla mycket konfidentiell data
– Du har förmåga att lära dig och tillämpa ny teknik och processer

Meriterande är om du har relevant utbildning inom HR/Personal.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.


Företag
Dreamwork AB
Anställningstyp
Heltid
Antal platser
1 st
Område
HR
Plats
Södertälje
Sista ansökningsdag
Ansökningstiden har passerat
Ansökningstiden har passerat
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.