Denna annons har löpt ut
HR-administratör till KTH
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en HR-administratör till Europas ledande tekniska universitet. Du kommer att bli anställs av oss på Dreamwork men arbeta ute hos kund. Arbetet är heltid och starten är omgående. Uppdraget är c. 8 månader men chans till förlängning. Vi söker en HR-administratör till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Tjänsten är placerad pa° skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.
Mer om tjänsten
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. En viktig del av arbetet är diarieföring och arkivering.
Din profil
Vi ser att du har en utbildning från högskola eller universitet relaterad till personalområdet eller motsvarande. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av personaladministration. Du har god dator- och systemvana, fra¨mst i Officeprogrammen. Du kan uttrycka dig på engelska och svenska i tal och skrift.
I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med verksamheten, institutioner och dess avdelningar. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och a¨r serviceinriktad. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har fo¨rmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt, på ett självgående och ansvarsfullt sätt. Du är duktig på att prioritera och har en förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.
Det är meriterade om du arbetat med personaladministration inom universitet, högskola eller statlig. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi samt HR+.
Ansökan
Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.