Fakultetssekreterare till Göteborgs universitet

Ansök till detta jobb

Kort om tjänsten

Nu söker vi en handläggare/fakultetssekreterare till Göteborgs universitet, Konstnärliga fakultetskansliet. Handläggaren ska agera administrativt stöd under cirka 4 månader, med start så snart som möjligt.

Startdatum (senast): 2022-08-15
Slutdatum: 2022-11-30
Omfattning: Heltid

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute på berörd myndighet.

Mer om tjänsten

Som handläggare/faktultetssekreterare kommer du att jobba med följande arbetsuppgifter:

• Utskick, anteckningar, protokoll, expediering
• Flera organ: ledningsgrupp (prefektråd), konstnärliga fakultetsstyrelsen, dekanens beslutsmöte, valberedning
• Ärenderegistrering, arkiv
• Hantera kansliets inkommande e-post till funktionsadressen (distribuerar för handläggning)
• Årsuppföljning (samordning), arbete med valprocesser (utser ledamöter i olika organ)
• Handläggning och rådgivning av administrativa frågor inom organisationen

Du kommer att arbeta i nära samarbete med fakultetsledningen (dekan, kanslichef, prefekter).

Din profil

Vi söker dig som har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.

Vänligen kontrollera dina uppladdade filer innan du skickar iväg din ansökan.

Du kan bifoga max 10 filer, vänligen försök igen med färre antal filer markerade.

Du kan bifoga max 10 filer (på totalt 40 MB). Har du problem att bifoga filer? Läs mer här

Du får en bekräftelse per e-post när din ansökan är mottagen - upplever du problem med att skicka in din ansökan kontakta info@dreamwork.se. Får du ingen bekräftelse via e-post kontrollera först din skräppost.

Tack så mycket - din ansökan är mottagen och du kommer att få en bekräftelse per e-post. Får du inte bekräftelsen titta i din skräppost eller kontakta oss på info@dreamwork.se.
Tack så mycket - din ansökan är mottagen. För att vi ska kunna hantera din ansökan måste du komplettera med ditt CV. Vi har skickat ett mail med instruktioner - får du inte mailet titta i din skräppost eller kontakta oss på info@dreamwork.se.
Något gick fel - var vänlig och försök igen senare. Kvarstår problemet kontakta oss på info@dreamwork.se.

Företag
Dreamwork Scandinavia AB
Anställningstyp
Heltid
Antal platser
1 st
Område
Administration
Plats
Göteborg
Sista ansökningsdag
28 juni, 2022 (2 dagar kvar)
Ansök till detta jobb
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.