Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Göteborg.
Omfattningen: Heltid 100%
Start: 1a sep 2022
Längd: 30:e dec 2022, men eventuellt hela 2023.
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.
Havs- och vattenmyndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen.
Uppdraget är planerat från avtalstecknande dock tidigast den 1 september till och med den 31 december 2022. med eventuell förlängning till och med 31 december 2023.
Omfattning på uppdraget är 100 % (40 timmar per vecka).
Arbetet sker som utgångspunkt på plats i Havs- och vattenmyndighetens lokaler i Göteborg.
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:
– Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1)
års arbetslivserfarenhet som registrator.
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
– kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
– Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske under början av Augusti.
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.