Denna annons har löpt ut
Erfaren Registrator till IVO i Göteborg.
Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Registrator till vår kund IVO i Göteborg.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Senast 2022 06 15, gärna tidigare.
längd 2022 12 30, eventuellt längre.
Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute på plats i IVO:s lokaler.
Detta uppdrag kan inte skötas på distans.
Mer om tjänsten
I rollen som registrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att vara:
• att ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och
dokumenthanteringssystem Public 360,
• att hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra
myndigheter och media,
• att ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter,
• att tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor
som rör diarieföring och hantering av handlingar, och
• att avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv.
Du arbetar 40h/vecka företrädesvis i IVO:s lokaler i Göteborg.
Din profil
För att ara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:
– Flerårig aktuell erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig förvaltning.
– Aktuell erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem, gärna P360.
– Goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar.
– God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
– God datorvana.
– Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
Ansökan
Observera kort svarstid!
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.