Denna annons har löpt ut

Adminstratör / Consultant Responsible

Kort om tjänsten

Är du en serviceinriktad administratör ut i fingerspetsarna som gillar att vara spindeln i nätet? Är du även serviceorienterad, noggrann och lösningsorienterad? Då har vi en rolig roll för dig!

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och administrativ roll där du stöttar flertalet personer i organisationen. I rollen som Consultant Responsible söker vi dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att arbeta proaktivt i högt tempo med olika arbetsuppgifter parallellt.

Mer om tjänsten

Arbetet innehåller uppgifter så som:

• Administrera och se till att hela flödet i konsultprocessen följs från början till slut: registrera jobbannonser, skanna CV, schemalägg intervjuer, skapa konton, beställning av utrustning för nya konsulter
• Introducera, följa upp och avsluta konsulter
• Närvara vid möten med offshore leverantörer för att säkerhetsställa leveransen
• Finnas till som första linjestöd för alla konsultrelaterade frågor från konsulter eller andra intressenter
• Kommunicera och samarbeta med centrala konsultinköp
• Tätt samarbete med personalansvariga chefer för att få förståelse i vad teamet har för behov
• Sprid information till relevanta intressenter
• Säkerställa att IT:s konsultupphandlingsprocess följs och förbättras vid behov
• Utbilda interna chefer i konsultupphandlingsprocessen
• Arbeta proaktivt med hantering av konsulters kontrakt

Uppdraget är heltid och placeringen är i Marievik, Stockholm.

Uppdragslängd: 2018-11-01 – 2019-08-31

Din profil

Vi ser att du har en utmärkt kommunikationsförmåga både i skrift och verbalt samt att du behärskar Office-paketet, framförallt Excel. Eftersom rollen är bred med många kontaktytor, krävs att du har förmåga att kritiskt granska, analysera samt prioritera arbetsuppgifter så att arbetet blir utfört i rätt tid och med god kvalitet.

Personliga egenskaper:

• Stort intresse för att träffa nya människor
• Administration kommer naturligt för dig
• Förmåga att förstå och möta dina intressenters perspektiv, från operativ till strategisk nivå
• Gillar att arbeta i högt tempo med högt uppsatta mål
• God kommunikatör, både muntligt och skriftligt i svenska och engelska
• Har snabbt för att lära nytt
• Tycker om att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Hög integritet

Kvalifikationer:

• Tidigare arbetat som administratör/koordinator
• Erfarenhet av rekrytering, prisförhandlingar och introduktion
• Erfarenhet av eller intresse för konsulter och konsultavtal
• Erfarenhet av att arbeta med leverantörer både i Sverige och internationellt
• Systemvana

I rollen som Consultant Responsible lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontkta Jill Holmgren via jill.holmgren@dreamwork.se alt. 08-446 47 11

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.


Företag
Dreamwork
Antal platser
1 st
Område
HR
Plats
Stockholm
Sista ansökningsdag
Ansökningstiden har passerat
Ansökningstiden har passerat
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.