Denna annons har löpt ut

Administratör till Länsstyrelsen Uppsala Län.

Kort om tjänsten

Nu söker vi dig som vill jobba som administratör hos Länsstyrelsen i Uppsala Län.
Omfattning: Deltid 50%
Start: Mitten av januari
Längd: 3 månader, eventuellt längre.

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos kunden.

Mer om tjänsten

Det är plan- och bostadsenheten som söker en administratör på deltid.

Beskrivning av arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter (som tjänsten kan komma att omfatta)
– Ansvara för postfacken
– Registrera inkomna handlingar (scanna in allt som inkommer)
– Expediering
– Bevaka delgivningar
– Laga kraft-listan (avslag/återkallande/avskrivna beslut som vunnit laga kraft ska raderas från systemet)
– Ansvara för att uppdatera handläggarna med aktuell statistik (T.ex. antalet inkomna ansökningar som skall
beslutas om)
– Ansvara för gruppbrevlådan (lämna ut allmänna handlingar, svara på enklare frågor från sökanden samt ansvara för
att delegera mer komplexa frågor vidare till handläggarna)
– Ansvara för utskick till sökanden (t.ex. bekräftelse av inskickad ansökan)
– Arkivering
– Assistera handläggarna

Din profil

För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

– Gymnasium eller likvärdig utbildning
– Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
– Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
– Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Du är strukturerad/noggrann och initiativtagande/handlingskraftig

Har du sedan nedan erfarenheter så är det såklart meriterande.

– Erfarenhet av arkivering (förståelse av gallringsregler – RA-MS eller och liknande)
– Förståelse/erfarenhet av förvaltningsrätt/arbete på myndighet (förståelse för vikten av vår serviceskyldighet 6 § FL osv)

Ansökan

Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande och observera kort svarstid!

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.


Företag
Länsstyrelsen Uppsala Län
Anställningstyp
Deltid
Antal platser
1 st
Område
Administration
Plats
Uppsala
Sista ansökningsdag
Ansökningstiden har passerat
Ansökningstiden har passerat
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.