Denna annons har löpt ut

Administratör Lund

Kort om tjänsten

Vi söker en administrativ assistent, för kunds räkning, som är en fena på administration, noggrann ut i fingerspetsarna och brinner för att ge en god service. Du kommer bli en del av grupp med mycket driv, hög teamkänsla där man även är måna om varandra.

Om verksamheten

Du kommer vara anställd som konsult via Dreamwork och arbeta ute hos vår kund, som är ett spännande och snabbväxande företag i Lund.
Du kommer till ett spännande bolag med härliga kollegor med högt i tak och en hög ambitionsnivå

Mer om tjänsten

I rollen som administrativ assistent kommer du att ha en bred roll med många kontaktytor och följande kommer bland annat att ingå i rollen:

• Kontraktshantering: proaktivt hjälpa till med kontraktsprocessen mellan kontraktsägare och tecknare.

• Support till projekt/projektägare

• Möteslogistik: bokning av lokaler/rum, catering, hälsning, och eskortering av besökare, försäkrar att mötesområdet är snyggt före och efter evenemanget.

• Upprättande av dagordning och handlingar inför möten

• Uppföljning med diverse administration

• Arkivering i olika IT-system

• Resebokning och uppföljning under hela resplanen

• Agendahantering på begäran av avdelningschef/direktör

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har ett proaktivt engagemang och tar ägarskap för uppgifter och projekt. Det är viktigt att du är serviceminded och respekterar projekts tidslinjer och deadlines. Du ska vara initiativtagande, kommunikativ och se värdet i att bygga starka och långsiktiga relationer. Du ska ha ett öga för detaljer och vara öppen för att lära dig nya saker. Det är viktigt att du fungerar i en grupp och är en lagspelare. Det läggs även en stor viktigt vid att du har en hög flexibilitet och snabbt kan ställa om. Du behärskar engelska perfekt i tal och skrift och har kunskaper av att arbeta med Office 365-paketet (Word, Excel, Powerpoint, Teams).

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.


Företag
Dreamwork
Anställningstyp
Heltid
Antal platser
1 st
Område
Administration
Plats
Lund
Sista ansökningsdag
Ansökningstiden har passerat
Ansökningstiden har passerat
För oss är det personligt.

Vi vill veta vem du är. Mer utförligt än den du beskriver i ditt CV. Rätt erfarenhet och kompetens är så klart viktigt, men inte alltid tillräckliga meriter för att passa in i det lag som en arbetsplats utgör. Erfarna rekryterare vet att de flesta kan tillgodogöra sig kunskaper, men att göra om sin personliga karaktär är betydligt svårare. Att du passar in är en betydligt viktigare framgångsfaktor både för dig och din framtida arbetsgivare.