Erfaren Lönespecialist till Sjöfartsverket i Norrköping.

Om tjänsten

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är grym på löner!
Helt enkelt en lönespecialist, gärna med tidigare erfarenhet från myndighet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 06 03
Längd: 3 månader med möjlighet till förlängning upp mot 9 månader.

Första månaden behöver du vara på plats 100%, därefter kan distansarbete 1-2 dagar/ vecka vara möjligt.

Du blir anställd av Dreamwork, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en erfaren, senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen.

I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.
Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och
uppdateringar sker i kundens lönesystem.

Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Nedan uppgifter kan även förekomma:

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Utbildad lönespecialist
- Minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist (skall framgå av CV)
- Erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P)
- Goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vidare ser vi att du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Har förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal är meriterande då Sjöfartsverkets anställda går mot många olika kollektivavtal. Att ha erfarenhet av jobb på statlig myndighet är meriterande.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då söker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!