Administratör till myndighet i Norrköping

Om tjänsten

Myndigheten är i behov av en administratör som främst kommer att arbeta med en klimatkonferens med cirka 350 deltagare som myndigheten anordnar. De behöver administrativ support som dels består av delprojektledning, dels av konkret administrativ aktivitet.

Du ska kunna hålla en överblick över framstegen i de olika projektorganisationsuppgifterna och informera arbetsgrupperna om kommande deadlines, samt utföra mycket av det logiska detaljarbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifterna är flexibla och kommer styras av organisationsgruppen (logistikgruppen inom organisationen) och kan omfatta:
- upprätthålla projektplanen, övervaka framstegen mot milstolpar och säkerställa att de relevanta arbetsgrupperna är medvetna om kommande deadlines;
- övervaka av projektbudgeten;
- ta fram det detaljerade körschemat för evenemanget.
- samordna logistiken vid evenemanget
- hantera olika processer för att registrera deltagarna, för att ta hand om kontakten med inbjudna gäster, och för att skicka feedback till alla dessa.
- övervaka processen kring avgifter från deltagare;
- ta fram säkerhets- och riskhanteringsplaner;
- organisera resor och boende, såväl som gåvor, för inbjudna gästar;
- arrangera teknisk utrustning och support för evenemangets olika sessioner, online och på plats, samt postersessionen.
- ta fram namnskyltar, papperskopior av program etc.
- ta fram en enkät för återkoppling efter konferensen.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift.
För att trivas och ge god service i rollen behöver du som söker vara van vid att arbeta i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad samt en lyhörd och serviceinriktad lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.