Administratör inom logistikplanering

Kort om tjänsten

Har du erfarenhet av administration, transport och logistik? Vill du arbeta tillsammans i ett härligt team med koordinering och administration av ett större logistikflöde? Då kanske det är just dig vi söker! Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är tillgänglig med relativt kort varsel.

Krav på god kunskap inom Excel, då du ska kunna föra in, administrera och rapportera logistiken via Excel. Tjänsten är förlagd hos en av våra kunder i Malmö där du kommer att arbeta med planering av inkommande leveranser och produktionsflöden.

Du blir anställd av Dreamwork och kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Tjänsten är på heltid och är löpande.

Start: Omgående
Omfattning: 100%
Placering: Malmö

Sökord: Administration, orderadministration, orderhantering, ordermottagare, ordermottagning, logistik, order, inköp, supply, kundservice, transportadministration.

About the job

Som administratör är din roll central, där ditt dagliga arbete påverkar och har en inverkan i hela kedjan inom logistikflödet. Några av dina arbetsuppgifter som du får göra är:

– Administrera båtlogistik och hålla god översikt över hela kedjan i logistikflödet
– Planera, hantera och följa upp ordrar och volymer
– Deltaga i löpande forecast- och planeringsprocesser
– Skicka tullhandlingar, bevaka specifika bilar, rapportering av volymer till huvudkontoret
– Kommunicera internt om där är några förseningar, ändringar eller påverkningar av ordrar och följa upp samt rapportera dessa
– Skapa och skicka interna listor regelbundet via Excel
– Fakturahantering via affärssystemet Oracle
– Dagliga prognoser och information till transportbolag

Om verksamheten

Du blir anställd av Dreamwork och uthyrd som konsult till en av våra kunder i Malmö. Uppdraget är löpande och vi ser inget slut på behovet i dagsläget. Initialt blir du anställd på en visstidsanställning, för rätt kandidat finns mycket goda möjligheter till förlängning.

Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en vän av ordning och struktur. Du har relevant arbetserfarenhet inom orderadministration, orderhantering och transportadministration. Vi ser gärna att du har en utbildning inom logistik, transport management eller motsvarande. Du vill utvecklas i din roll och hitta förbättringar samt implementera dessa i den dagliga verksamheten. I din roll är du noggrann, strukturerad, tar ansvar och är prestigelös. Goda kunskaper i både svenska och i engelska är ett krav.

Som person är du en naturlig teamplayer och har stor social kompetens, skinn på näsan samt är stresstålig då du kommer att ha flera processer igång samtidigt. Vidare är du målinriktad, flexibel och har en positiv inställning. Vi söker dig som är strukturerad och arbetar obehindrat i Excel. Du har även lätt att ha kontakt med andra personer och har tidigare erfarenhet av att strukturera data. Du måste kunna förstå sammanhang, processer och hur din roll påverkar den dagliga produktionen. I rollen måste du vara flexibel och säkerställa att resultatet blir korrekt!

Krav på mycket god kunskap inom Excel. Det är meriterande med erfarenhet i datasystemen AS400 och Oracle,

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om Dreamwork

På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.